Установите флажок Использовать распознавание документов.
Внимание! Для использования 1С:Распознавание документов необходима активная Интернет-поддержка. Если у вас есть логин и пароль от личного кабинета Интернет-поддержки, введите их, нажав кнопку Подключить или перейдите в раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Настройки интернет-поддержки - Подключить.
или
Перейти к использованию сервиса можно из разделов Покупки и Продажи.
Выберите пункт Загрузить документы из сканов (фото)
Обратите внимание: сервис отображает количество доступных вам страниц (в соответствии с вашим тарифом).
Нажмите Добавить файлы и выберите те файлы, которые требуется распознать. Сервис поддерживает форматы JPEG, PNG, BMP, TIFF, PDF, MS Word, MS Excel, в том числе и в виде архивов ZIP. 
Если выбранный документ состоит из более чем 1 страницы, то необходимо разместить каждую в правильном порядке. Для этого используйте кнопки "ВВЕРХ" и "ВНИЗ". 
Нажмите Распознать для запуска процесса распознавания.
В результате программа выведет список обработанных документов.
На иллюстрации видно, что у каждого документа указан статус.
Всего таких статусов 5:
в обработке (процесс распознавания еще не завершен),
распознанные (документ распознан),
обработанные (документ распознан и сформирован в информационной базе),
с ошибкой (есть ошибка. Такой документ можно пометить на удаление или, если ошибка некритичная, переместить в "Обработанные"),
удаленные.
Остановимся подробно на работе с распознанными документами.
Программа определит автоматически тип документа (Счет на оплату, Счет-фактура и т.д.). При необходимости вы можете изменить тип.
В самом документе вы увидите, что выделены поля, которые требуют вашего внимания. На примере ниже программа отметила, что договор с таким названием не найден в базе. Соответственно, вы можете его создать или выбрать из уже имеющихся в базе.
То же касается номенклатуры. Если в накладной большое количество нераспознанной номенклатуры (то есть такой, которая отсутствует в вашей информационной базе), воспользуйтесь Групповым созданием нераспознанной номенклатуры.
Система автоматически создаст название, - при необходимости измените его. Укажите вид номенклатуры и единицу измерения.
Чтобы заполнить одним значением сразу несколько позиций, выделите нужные строки (для этого нажмите Ctrl-A на клавиатуре), затем укажите нужный реквизит и нажмите Установить значения. 
Затем нажмите Создать выделенные позиции:
Если всё заполнено, нажмите Создать. Система сформирует новый документ в базе. Оригинал документа (его скан-копия) будет прикреплен в качестве файла к этому документу.
Подробно о возможностях и условиях использования сервиса - здесь.
Хотите приобрести сервис или воспользоваться бесплатным тарифом? Позвоните нам: +7 (812) 334-44-71 или заполните форму ниже.
8 (812) 334-44-71