СЗВ-ТД: корректировка ранее переданных сведений. Что делать, если забыли передать данные до 01.01.2020 вместе с текущими кадровыми изменениями?
Согласно ответу, опубликованному на сайте ПФР http://www.pfrf.ru/etk, отменять поданные в СЗВ-ТД сведения о кадровых движениях 2020 года, которые были переданы без информации о кадровом мероприятии, которое произошло до 01.01.2020 не нужно. Нужно представить только мероприятие, произошедшее до 01.01.2020, для этого необходимо в программе зарегистрировать недостающее "историческое" событие. Для этого предназначен документ "Регистрация трудовой деятельности" (меню Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки – Создать – Регистрация трудовой деятельности)
В данном документе внести данные о мероприятии, которое произошло до 2020 года. Информацию о том, как внести эти данные в программу можно прочесть в статье "Внесение исторических данных в СЗВ-ТД" опубликованном на нашем сайте.
После этого повторно нужно сделать и сдать отчет на данного сотрудника.
Рассмотрим подробно на примере.
По сотруднику Сидорова В. Ф. был сдан отчет с кадровым мероприятием "перевод" от 01.04.2020. Ранее по сотруднику сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД не передавались. В отчете забыли указать сведения о мероприятии, которое произошло до 01.01.2020.
Пенсионный фонд просит скорректировать сведения и прислать недостающую информацию о кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020.
Для этого в ранее поданном в ПФР отчете необходимо проставить галочку «Пачка принята в ПФР (не редактируется)».
После этого нажать кнопку «Провести и закрыть». Документ станет закрытым для редактрования.
Далее заводим документ «Регистрация трудовой деятельности». Заполняем информацию о мероприятии, которое произошло до 01.01.2020 года.
После этого создаем новый отчет СЗВ-ТД. В него вручную по кнопке «Подбор» выбираем нужного нам сотрудника.
Программа автоматически проставляет по нему только строчку с мероприятием, которое произошло до 2020.
После проверки отчет можно будет отправить в ПФР.
Важно! После получения положительного протокола – необходимо в переданном отчете проставить галочку «Пачка принята в ПФР (не редактируются)», чтобы в дальнейшем строчки по уже переданным в ПФР сведениям не дублировались в новых отчетах.