Мои задачи в программах 1С:Предприятие 8

Сервис Мои задачи позволяет назначать задачи пользователям в 1С.

В ряд программ на базе 1С:Предприятие 8 добавлена возможность создавать напоминания себе и поручения другим пользователям. Например, чтобы не забыть подготовиться к совещанию или попросить сотрудника из отдела продаж сформировать отчет по остаткам МПЗ, достаточно сделать запись в журнал «Мои задачи».

С помощью сервиса Мои задачи можно установить задачи на исполнение каждому пользователю, работающему в базе.

Эти задачи доступны к просмотру в специальном журнале Мои задачи.

Настройка сервиса

Для включения сервиса Мои задачи установите флажок Мои задачи (раздел АдминистрированиеОрганайзер — группа команд Мои задачи).

1 Органайзер.png

После создавайте задачи пользователям через форму Мои задачи: раздел Главное — Задачи.

2 Мои задачи.png

3 Задача.png

Если электронное уведомление о новых заданиях не настроено, пользователи каждый день, например, утром, открывают этот журнал и проверяют поступившие на исполнение задания.

4 Задача.png

По мере готовности выставляют статус выполнения задачи.

5 Мои задачи.png

Если надо дополнительно уведомлять пользователей о новых задачах через электронную почту, необходимо выполнить настройку группы Работа с задачами для пользователей:

6 Мои задачи.png

Перед включением флагов в группе команд Работа с задачами для пользователей обязательно проверьте в 1С настройку Учетной записи электронной почты.

7 Настройка email.png

8 Системная УЗ.png

Переходите к дальнейшей настройке только, если проверка выполнена успешно.

Получение уведомлений о задачах по электронной почте состоит из настроек:

Для каждой настройки можно настроить свое расписание. По умолчанию расписание устанавливается автоматически:

Каждый день; с 8:00:00, один раз в день.

Для изменения расписания перейдите в форму настройки по ссылке Настроить расписание.

9 Мои задачи.png

Расписание Уведомление исполнителей о новых задачах выглядит так:

10 Расписание.png

Уведомления рассылаются через регламентное задание Уведомление исполнителей о новых задачах: раздел АдминистрированиеОбслуживаниеРегламентные и фоновые задания. Оно автоматически запускается по установленному расписанию и пересылает уведомления по задачам на электронную почту исполнителям.

11 регламентные задания.png

Если на почту исполнителя не приходит уведомление, проверьте заполнение поля электронной почты Email в форме настройки пользователей: раздел АдминистрированиеНастройки пользователей и правПользователи.

12 Пользователь.png

Для получения пользователем уведомлений о поставленных задачах поле Email в форме должно быть заполнено.

Создавать и менять задачи в сервисе Мои задачи может пользователь с правами:

Для просмотра задач достаточно прав:

Журнал регистрации 1С