Отражение электронных билетов в авансовом отчете

Авансовый отчет

В программе у документа есть два вида операций:

1 Авансовые отчёты.png

В релизе 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. Для этого в программе используется справочник Билеты, а также документ Поступление билетов.

Для компаний, использующих сервис для управления командировками Smartway, все приобретенные компанией билеты автоматически загружаются в справочник, без необходимости ручного внесения данных. Дополнительные операции, такие как обмен или возврат, также автоматически отражаются в учете. При таком варианте учета билетов отражать их как денежные документы в программе не нужно.

Если же сервис не подключен, нужно действовать так:

Покупка билетов

Покажите поступление билета документом Поступление билетов (вид операции Покупка) в разделе Покупки — Поступление билетов.

2 поступление билетов.png

Укажите:

Проводки по документу

4 проводки.png

Документ формирует проводки:

В плане счетов появился субсчет 76.14 с субконто Работники организаций и Билеты.

5 план счетов.png

В журнале Покупка билетов по кнопке Создать можно оформить другие действия с приобретенными билетами:

6 поступление билетов.png

Учет билетов

Любой приобретенный билет, а также все операции с ним можно найти через справочник Билеты:

7 билеты.png

Можно открыть билет, чтобы посмотреть все операции по нему.

8 билет.png

9 билет2.png

А. Учет расходов на билеты, если используется Авансовый отчет с видом операции Закупка, расходы.

Расходы по командировке проводятся документом Авансовый отчет c видом операции Закупка, расходы (раздел Банк и кассаАвансовые отчеты).

В нём доступна закладка Билеты.

10 авансовый отчёт.png

По кнопке Добавить или Заполнить табличная часть документа автоматически заполнится данными приобретенных для указанного сотрудника билетов на текущую дату:

В сумму расхода по Авансовому отчету стоимость билетов не включается, но при проведении документа происходит списание расходов.

Проводки по документу

11 проводки.png

При проведении документа Авансовый отчет автоматически создается документ Счет-фактура полученный вид операции Бланк строгой отчетности. Дата Счет-фактуры будет равна дате Билета.

12 сф.png

При установленном флажке Отразить вычет НДС в книге покупок НДС будет принят к вычету автоматически.

Проводки по документу

Б. Учет расходов на билеты, если используется вид операции Авансовый отчет по командировке

Создайте документ Авансовый отчет вид операции Авансовый отчет по командировке (раздел Банк и кассаАвансовые отчеты).

13 авансовый отчёт.png

14 авансовый отчёт.png

Укажите сотрудника и период командировки, после этого в документ автоматически подтягиваются приобретенные на этот период билеты.

15 билеты.png

По соответствующей ссылке проверьте указанные билеты и аналитику:

Проводки по документу

16 проводки.png

Документ формирует проводки:

При проведении документа Авансовый отчет автоматически датой билета создается документ Счет-фактура полученный вид операции Бланк строгой отчетности

17 сф.png

При установленном флажке Отразить вычет НДС в книге покупок НДС будет принят к вычету автоматически.


Акт инвентаризации расчетов и расшифровка задолженности Доставка товаров сторонними транспортными компаниями