Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1

За любой выходной день в командировке надо платить суточные, даже если работник отдыхал (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки ( Данные Консультант Плюс).

Средний заработок за выходной в командировке платить не надо (п. 9 Положения).

Выходной, когда командированный работал, был в пути, выехал в командировку или вернулся, оплачивайте как работу в выходной день (Письмо Минтруда от 25.12.2013 N 14-2-337).

            Давайте посмотрим, как такая ситуация будет выглядеть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред.3.1

Часть 1.

Необходимо проверить настройки для работы с праздничными и выходными, а также отгулами:

Раздел Настройка – Расчет зарплаты (рис.1) 

Рис.1

Настройка состава начислений и удержаний (рис.2)

Рис.2

Вкладка Учет отсутствий – поставить «галку» Отгул. Обязательно нажать кнопку Применить и закрыть (рис.3).

Рис.3

Часть 2.

Работа с отгулами в командировке. Рассмотрим на примере.

Сотрудница Тарасова О.В. отправлена в командировку с 16 по 18 мая включительно. 18 мая выпадает на  субботу. Однако, оплатить этот день необходимо, как работу в выходной:  либо в двойном размере, либо в одинарном с отгулом.

Таким образом, документ Командировка будет стандартным (рис.4)

Рис.4

Документ Работа в выходные и праздничные.

Обратите внимание: так как в качестве компенсации работы в выходной день назначается Отгул, работником должно быть написано заявление о предоставлении последнему отгула  вместо повышенной оплаты (рис.5).

Рис.5

Сам расчет пользователь увидит в документе Начисление зарплаты и взносов (который создается в конце месяца) (рис.6)

Рис.6.

 

Если же работу в выходной оплачивается в двойном размере, то необходимо сделать следующее:

Указать Способ компенсации – Повышенная оплата (рис.7)

Рис.7

Расчет начисления пользователь увидит в док-те Начисление зарплаты и взносов (рис.8)

Рис.8

Часть 3

Для предоставления дополнительного времени отдыха (отгула) одному сотруднику в счет времени, ранее отработанного сверх нормы, используется документ Отгул. Для массовой регистрации отгулов используется документ Отгул списком (раздел Кадры - Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата - Все начисления).

Раздел Кадры – Отгулы или Зарплата – Отгулы (рис.9).

Рис.9

                Если сотрудник написал заявление на отдельный день, то оформляется эта операция через документ Отгул (рис.10).

Рис.10

Если сотрудник пожелал присоединить дни отгула к отпуску, то их фактическое предоставление оформляется с помощью документа Отпуск (рис.11,12) (раздел Кадры – Отпуска – кнопка Создать – Отпуск или раздел Зарплата – Отпуска – кнопка Создать – Отпуск) (рис. 11). На закладке Дополнительные отпуска, отгулы под табличной частью документа количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней можно изменить вручную.

Рис.11

Рис.12