Пособие по беременности и родам

С 01.01.2021 все регионы России перешли на прямые выплаты пособий. Таким образом, с 01.01.2021 года пособие по беременности и родам в программе организация не начисляет и не выплачивает.

С 01.07.2021 действует новый порядок уплаты пособия на постановку на учет в ранние сроки, пособие становится не единовременным, а ежемесячным. Назначается и выплачивается ПФР.

Если право на пособие возникло до 01.07.2021, то выплачивать его будут по старым правилам.

Теперь отдельно данное пособие передать невозможно, только вместе с документом "Больничный по беременности и родам" при условии, что дата начала больничного раньше 01.07.2021.

Рассмотрим последовательность действий в программе Зарплата и управление персоналом редакция 3.1

1. Этап.

Для назначения сотруднице пособия по беременности и родам необходимо создавать документ Больничный лист.

Меню Зарплата – Больничный лист.

Выбираем сотрудника и указываем номер листка нетрудоспособности.


Если это ЭЛН, то можно воспользоваться кнопкой "Получить из ФСС" (если подключена 1С:Отчетность) или кнопкой "Загрузить из файла" (если обмен ЭЛН происходит через стороннюю программу).

Если это бумажный листок нетрудоспособности, то данные заполняем вручную – указываем причину нетрудоспособности и период освобождения от работы.

После того, как период будет указан, программа автоматически рассчитает средний заработок. Сумма пособия будет равна 0, так как данный вид пособия полностью оплачивается за счет ФСС.


При необходимости можно заменить расчетные годы для среднего заработка, нажав на зеленый карандаш рядом с полем средний заработок. 

2. Этап.

Далее проверяем и при необходимости заполняем данные для корректного формирования файла Реестра прямых выплат по ссылке "Заполнить данные листка нетрудоспособности", которая находится рядом с кнопкой "Загрузить из файла". 

Если листок электронный, то при загрузке его в программу данные заполнятся автоматически. 

Если листок бумажный, то эти данные нужно заполнить вручную из данных бумажного листка.

Далее на вкладке Особые причины нетрудоспособности указываем дату предполагаемых родов в поле "Дата 1"


Если больничный лист был назначен раньше 01.07.2021, то на вкладке Особые причины нетрудоспособности нужно активировать кнопку "Да, поставлена на учет"

После того, как данные будут заполнены, нажимаем кнопку "ОК".

Этап 3. 

Переходим на вкладку Сведения для ФСС

 - Если листок электронный (загружен в программу), то вкладка будет выглядеть следующим образом:


Блок "Отправка ЭЛН в ФСС" доступен, если в программу загружен электронный листок. Этот блок позволяет сформировать документ Реестр ЭЛН.  И при необходимости подать корректировку.

 - Если листок бумажный или не загружен в программу, то вкладка будет выглядеть таким образом:


Согласно Приказу ФСС от 04.02.2021 N 26 вступили в силу новые формы документов, предоставляемых в ФСС.  С 02.05.2021 года больше не требуется каждый раз подписывать заявление на выплату пособия у сотрудника. Достаточно это сделать один раз. Теперь необходимо один раз подписать у сотрудника Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

В программе документ "Сведения для реестра прямых выплат ФСС" можно создать на основании Больничного листа на вкладке "Сведения для ФСС" или сформировать отдельно из Рабочего места – Пособия за счет ФСС (Меню Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС).

В больничном нажимаем ссылку "Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС".


В программе документ нужно вводить КАЖДЫЙ РАЗ при назначении больничного листа для формирования реестра прямых выплат.

Печатная форма выводится только в случае подачи первого больничного листа по данному сотруднику или при наличии изменений в переданных ранее сведениях (например, при изменении банковских реквизитов) - в таком случае на вкладке Получатель должна стоять галочка "Изменены сведения о застрахованном лице".


Если было указано, что вместе с пособием по беременности и родам сотруднице положено и единовременное пособие при рождении ребенка, тогда в открывшемся документе автоматически заполняется ФИО сотрудника и вид пособия - "Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки".  


Если больничный начинается уже с 01.07.2021, тогда документ подтянет только один вид пособия "По беременности и родам".


В поле Больничный подтягивается Больничный лист, на основании которого создается документ.

Вкладка Получатель автоматически заполняет информацию из карточки сотрудника, проверяем корректность указанных данных. (!) Не должно быть подчеркнутых красным пустых строк.


На вкладке Способ выплаты указываем способ перечисления денег сотруднику.

 На вкладке Прилагаемые документы автоматически проставляются данные номера больничного листа и дата выдачи.