Отчет по срокам использования малоценного оборудования и запасов, переданных в эксплуатацию

Начиная с версии 3.0.96 в «1С:Бухгалтерии 8» можно контролировать сроки полезного использования (СПИ) спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования, выданного сотрудникам.

Если срок эксплуатации малоценного запаса не меняется в зависимости от назначения его использования, то его можно указывать в карточке номенклатуры. Раздел Справочники – Номенклатура. Открыть карточку номенклатуры и раскрыть реквизит «Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам». Выбрать порядок использования – В течение фиксированного срока, заполнить Срок полезного использования.

Некоторые запасы, в зависимости от назначения их использования могут иметь разные СПИ. И чтобы вести учет сроков полезного использования по таким малоценным оборудованиям и запасам нужно настроить Функциональность. Раздел Главное – Функциональность – Запасы – Назначения использования спецодежды.

С такой настройкой в документе «Передача материалов в эксплуатацию» на закладках Спецодежда и Спецоснастка появляется дополнительное поле Назначение использования.

В «Назначении использования» установить Порядок использования в положение «В течение фиксированного срока» и указать срок полезного использования(СПИ).

Таким образом, для одного и того же малоценного запаса можно указывать разные назначения использования и разные СПИ.

Если для указанного в документе «Передача материалов в эксплуатацию» малоценного запаса поле «Назначение использования»:

• заполнено, то применяется СПИ, указанный в карточке Назначение использования;

• не заполнено, то применяется СПИ, указанный в карточке номенклатуры.

Если выдача малоценного запаса сотрудникам регистрируется документом «Расход материалов», то применяется СПИ, указанный в карточке номенклатуры.

Для проверки сроков эксплуатации малоценного оборудования и запасов, выданных сотрудникам, создан отчет «Материалы, выданные сотрудникам». Находится в разделе «Склад» - Отчеты.

Отчет формируется в разрезе сотрудников, номенклатуры и документов передачи в эксплуатацию и выводит Дату выдачи, СПИ, Планируемую дату списания и Количество дней эксплуатации(остающихся с даты отчета до даты списания). Если дата списания просрочена, то количество остающихся дней эксплуатации выводится в виде отрицательного значения и выделяется красным шрифтом.