Министерство труда на официальном сайте опубликовало комментарий касаемо сроков введения электронной трудовой книжки и электронного кадрового оборота.

В опубликованном сообщении отмечается что вопрос внедрения цифровых технологий в трудовую сферу обсуждался на заседании правительства 28.07.2018 года, после чего Министерством были подготовлены поправки и изменения в Трудовой кодекс РФ.

Также ведется проработка норм, согласно которых работодателям будет позволено ведение кадровых документов только в электронном формате, например: трудовые договоры, оформление отпусков и командировок, ведение учета рабочего времени, документы по охране труда и пр.

В текущем году, министерство уже провело эксперимент с участием крупных компаний ОАО «РЖД», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «Ростелеком», ПАО «Мечел» в ходе которого компании сообщили о необходимости проработки законодательной базы к усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), обеспечивающих возможность ее использования в рамках любых правоотношений.

Бизнес также выразил свое опасение в отношении повышения рисков привлечения работодателей к ответственности, при рассмотрении споров в суде и проверках контрольных органов, связанных с переходом кадровых документов только в электронный вид. Проблемы, связанные с сохранностью электронных документов и ошибки программного обеспечения, могут также привести к неправомерным решениям по привлечению к ответственности.

Слабой стороной при ведении электронного документооборота также может оказаться и работник в случае потери данных из корпоративных систем, что не позволит ему в полной мере защитить свои права и гарантии.

Резюмируя текст сообщения ведомство пояснило, что принятие законопроектов, имеющих важное значение для перехода на электронный документооборот, планируется в 2018 и 2019 годах. После этих изменений в законодательстве Минтруд предполагает разработку законопроекта, который планирует принять в 2021 году.