Если вашей компании предстоит работать с электронными перевозочными документами, но пока непонятно, с чего начать, мы поможем подготовить 1С и пройти первый рабочий сценарий.

Для этого у нас есть услуга «Электронные перевозочные документы в 1С. Быстрый старт». Состав работ зависит от вашей роли в перевозке: грузополучатель, грузоотправитель или перевозчик.

Сначала определим вашу роль

Работа с электронной транспортной накладной отличается в зависимости от того, кем ваша организация выступает в перевозке. Поэтому «Быстрый старт» проводится по одному из трех сценариев.

Если вы грузополучатель

Поможем подготовиться к получению и обработке входящих электронных транспортных накладных.

• определим ваш сценарий работы с ЭПД;
• проверим актуальность информационной базы 1С;
• проверим электронную подпись;
• проверим необходимые настройки для получения ЭТрН;
• покажем, где найти поступившую ЭТрН и как работать с ней в 1С;
• покажем действия грузополучателя и подписание документа;
• объясним, как контролировать состояние электронного документа;
• познакомим с инструкциями и порядком обращения в поддержку.

Если вы грузоотправитель

Настроим базовый сценарий формирования и отправки электронных перевозочных документов и покажем работу на конкретных примерах.

• определим необходимый сценарий работы с ЭПД;
• проверим актуальность информационной базы 1С и электронную подпись;
• настроим обмен с контрагентами на примере 1–2 контрагентов;
• настроим карточки номенклатуры на примере 1–2 позиций;
• покажем создание и работу с электронной заказ-заявкой;
• покажем создание электронной транспортной накладной, в том числе на основании учетных документов при наличии такой возможности в программе;
• покажем заполнение, подписание, отправку и контроль состояния документа;
• познакомим с инструкциями и порядком обращения в поддержку.

Если вы перевозчик

Поможем подготовить 1С к работе с электронными перевозочными документами со стороны перевозчика и покажем основные действия в рамках его роли в перевозке.

• определим сценарий работы перевозчика с ЭПД;
• проверим актуальность информационной базы 1С и электронную подпись;
• проверим необходимые настройки для работы с электронными перевозочными документами;
• покажем получение и обработку ЭТрН;
• покажем предусмотренные сервисом действия перевозчика и подписание документов;
• покажем контроль состояния электронных документов;
• познакомим с инструкциями и порядком обращения в поддержку.

Для каких программ подходит услуга

«Быстрый старт» предназначен для актуальных версий типовых конфигураций:

• 1С:Бухгалтерия;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:Управление торговлей.

Сколько времени занимает «Быстрый старт»

Максимальная продолжительность работ в рамках одного «Быстрого старта» — до 1 часа.

Инструктаж проводится для одного сотрудника вашей организации. Если требуется обучение нескольких сотрудников, дополнительное время или более сложный сценарий, такие работы можно согласовать отдельно.

Что не входит в услугу

«Быстрый старт» предназначен именно для быстрого запуска типового сценария. В него не входят:

• обновление информационной базы 1С;
• доработка программ и изменение типовой функциональности;
• настройка индивидуальных и нетиповых сценариев;
• диагностика и исправление программных, технических и учетных ошибок;
• выпуск и перевыпуск электронной подписи;
• настройка средств криптографической защиты и устранение связанных с ними ошибок;
• юридические консультации, толкование законодательства и правовая экспертиза перевозочной деятельности компании.

Если для запуска ЭПД потребуются дополнительные работы, наш специалист сообщит об этом, и мы отдельно согласуем их состав и стоимость.

А как быть с мобильным приложением?

В рамках «Быстрого старта» мы предоставим инструкцию по установке и первоначальной настройке мобильного приложения, если оно требуется в вашем сценарии работы.

Установка приложения специалистом, обучение водителей и других сотрудников работе в мобильном приложении, консультации по его использованию, диагностика и устранение ошибок мобильного приложения в состав услуги не входят.

Что вы получите в результате

Задача «Быстрого старта» — не просто рассказать об ЭПД в теории, а помочь пройти первый рабочий сценарий именно для вашей роли в перевозке: проверить готовность 1С, выполнить необходимые базовые настройки и показать, как дальше работать с электронными перевозочными документами самостоятельно.

Стоимость услуги зависит от выбранного сценария и объема работ и указывается в счете.

Условия оказания услуги — в договоре-оферте

Стоимость услуги - от 4000 руб. для грузополучателей, от 8000 руб. для грузоотправителей и перевозчиков.

Хотите подготовить 1С к работе с электронными перевозочными документами? Обратитесь к вашему менеджеру или оставьте заявку — мы определим подходящий вариант «Быстрого старта».