Чтобы оформить выплату такого пособия, лицо, имеющее на пособие, представляет в бухгалтерию своей организации следующие документы:
Если оба родителя работают/служат/учатся, дополнительно представляется справка с места работы/службы/учебы другого родителя о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось.
Также к заявлению лица, заменяющего родителей (опекуна), о назначении единовременного пособия при рождении ребенка прилагается выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.
В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.
При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается.
Обратите внимание!!! Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения. Пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема заявления со всеми необходимыми документами и выплачивается за счет средств ФСС РФ. Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.
Рассмотрим эту ситуацию в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.
Для начала необходимо создать Начисление (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты - Начисления) (рис.1).
Рис.1
Как уже говорилось ранее, такое начисление не облагается НДФЛ согласно законодательству ( п. 1 ст. 217 НК РФ). В поле Вид дохода указать Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС.
Также согласно законодательству на пособие при рождении ребенка не начисляются страховые взносы ( пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Соответственно, в подразделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ необходимо указать не включается в расходы по оплате труда.
В подразделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению (рис.2).
Можно выбрать вариант из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Отражение в учете – ссылка Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации.
Рис.2
Размер единовременного пособия при рождении ребенка с 01.02.2019 составляет 17 479,73 руб.
Обратите внимание!!! В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, единовременное пособие при рождении ребенка определяется с учетом этих коэффициентов (ст. 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). В программе это считается вручную.
Сам факт начисления пособия регистрируется при помощи заполнения и проведения документа Начисление зарплаты.
Рис.3
В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и при необходимости их изменить (рис. 4).
Рис.4
При проведении документ создаст следующие проводки (рис.5):
Рис.5
Однако, для того чтобы данные о пособиях за счет ФСС попадали в регламентированную отчетность, необходимо создать и заполнить еще один документ - документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному страхованию и корректировки данных учета по страховым взносам. Он находится в Раздел Зарплата и кадры – подраздел Страховые взносы – Операции учета взносов (рис.6).
Рис.6
В документе заполняем его шапку и переходим на вкладку Пособие по соц.страхованию. Добавляем строчку и заполняем колонки, как показано ниже (рис.7). Проводим документ.
Рис.8
Аналогичным образом оформляются и другие пособия за счет ФСС в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3 (например, Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности).
8 (812) 334-44-71