Если пользователь по каким-то причинам решает начать вести базу с «нуля», при этом у него ранее учет велся в программах 1С ЗУП 2.5 или ЗИК 7.7, то Разработчик предусмотрел для такого случая определенный функционал.
Прежде всего, нужно развернуть чистую базу ЗУП редакции 3.1.
Рекомендуем сразу загрузить необходимый Вам адресный классификатор. Как это сделать, можно почитать тут: https://что-делать-автоматизация.рф/training/5/43/
Первое, что необходимо сделать после этого, это заполнить первичные справочники (раздел Настройка – Предприятие) (рис.1):
· Реквизиты организации (если предполагается учет несколько юридических лиц, то ссылка трансформируется в Организации)
· Подразделения
· Должности
Рис.1
Рис.2
В самой карточке заполняем следующие реквизиты (рис.3):
· Полное имя
· Дата рождения
· ИНН
· СНИЛС
Остальные вкладки в карточке сотрудника заполняются несколько позже. Обязательно сохраните все внесенные данные, нажав на кнопку .
Обратите внимание: на основании этой карточки создавать документ Прием на работу не нужно!
Необходимо подготовить все карточки сотрудников, которые уже на 01/01/2019, работали в организации.
Рис.4
Рис.5
В Штатном расписании необходимо создать позиции, которые уже существуют в данной организации на момент начала ведения учета именно в этой информационной базе (далее – ИБ) (рис.6). В карточке Штатной позиции необходимо заполнить реквизиты максимально подробно.
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Рис.10
Рис.11
Таких документов должно быть столько, сколько в организации существует действующих подразделений.
Также можно внести информацию о начальной задолженности по зарплате и оплаченных ранее периодах (раздел Главное – Данные на начало эксплуатации) (рис.12).Рис.12
Рис.13
Мы рассказали о том, как можно внести начальную информацию для работы в новой информационной базе ЗУП 3.1.
Для дальнейшей настройки кадрового учета и расчета зарплаты (включение тех или иных функций) можно воспользоваться обработкой Начальная настройка программы либо воспользоваться разделом Настройка.