Данная инструкция применима ко всем базам данных 1С:Предприятие, расположенных в традиционном варианте (не в облаке).
Для выгрузки базы в файл необходимо:
1. Прекратить работу в базе всех пользователей (всем выйти);
2. Пользователю с ПОЛНЫМИ правами (правами администратора) войти в базу в режиме конфигуратора;
5. Нажимаем кнопку «Сохранить» и ожидаем результата. К сожалению, никакого обратного отсчета до конца операции или сведений о выполнении в процентах Вы не увидите, их нет.
Время выгрузки зависит от объема базы и скорости Вашего ПК.
По окончании процедуры программа выдаст сообщение «Выгрузка данных завершена».
Проверьте, появился ли файл с расширением dt в той папке, которую Вы указывали для сохранения. Если все хорошо, в базу можно заходить, как обычно.
Еще несколько важных слов об архивировании:
Частота архивирования определяется Вами самостоятельно. Делайте это настолько часто, насколько Вам не жалко потерять свой труд. Вам решать, восстанавливать ли учет за день/неделю/месяц/год. Мы рекомендуем делать резервное копирование ПЕРЕД проведением любых значимых процедур в 1С, которые могут навредить базе – обновлением, загрузкой данных из других программ, тестированием и исправлением данных, просто перед процедурой закрытия месяца.
Определяя место хранения архива, думайте о том, что неплохо бы сделать две копии. Одну – на родной ПК или сервер, вторую на независимый носитель. Например, на флешку или переносной диск. Как говорится, подальше положишь, поближе возьмешь. Ваш ПК, например, может просто сломаться и данные будут потеряны. Не говоря уже о том, что современные вирусы шифруют базы 1С без возможности их дальнейшего восстановления.