Купить Линия консультаций

База знаний

Выгрузка архивной копии базы 1C в файл

Данная инструкция применима ко всем базам данных 1С:Предприятие, расположенных в традиционном варианте (не в облаке).

Для выгрузки базы в файл необходимо:

1. Прекратить работу в базе всех пользователей (всем выйти);

2. Пользователю с ПОЛНЫМИ правами (правами администратора) войти в базу в режиме конфигуратора;

1.	Прекратить работу в базе всех пользователей (всем выйти).2.	Пользователю с ПОЛНЫМИ правами (правами администратора) войти в базу в режиме конфигуратора



3. Войти в меню Администрирование – Выгрузить информационную базу;
3.	Войти в меню Администрирование – Выгрузить информационную базу

4. В открывшемся окне выбираем папку, в которую Вы хотите сохранить копию базы и вводим имя создаваемого файла. Обратите внимание, что по умолчанию все файлы Ваша программа будет называть одинаково (1Cv8). Вам же для последующей работы мы рекомендуем дать понятное имя файла, Вы можете его вводить произвольно. ФОРМАТ файла не меняем! Это всегда будет .dt.
В открывшемся окне выбираем папку, в которую Вы хотите сохранить копию базы и вводим имя создаваемого файла. Обратите внимание, что по умолчанию все файлы Ваша программа будет называть одинаково (1Cv8). Вам же для последующей работы мы рекомендуем дать понятное имя файла, Вы можете его вводить произвольно. ФОРМАТ файла не меняем! Это всегда будет .dt.

5. Нажимаем кнопку «Сохранить» и ожидаем результата. К сожалению, никакого обратного отсчета до конца операции или сведений о выполнении в процентах Вы не увидите, их нет.

Время выгрузки зависит от объема базы и скорости Вашего ПК.

По окончании процедуры программа выдаст сообщение «Выгрузка данных завершена».

Проверьте, появился ли файл с расширением dt в той папке, которую Вы указывали для сохранения. Если все хорошо, в базу можно заходить, как обычно.

Еще несколько важных слов об архивировании:

Частота архивирования определяется Вами самостоятельно. Делайте это настолько часто, насколько Вам не жалко потерять свой труд. Вам решать, восстанавливать ли учет за день/неделю/месяц/год. Мы рекомендуем делать резервное копирование ПЕРЕД проведением любых значимых процедур в 1С, которые могут навредить базе – обновлением, загрузкой данных из других программ, тестированием и исправлением данных, просто перед процедурой закрытия месяца.

Определяя место хранения архива, думайте о том, что неплохо бы сделать две копии. Одну – на родной ПК или сервер, вторую на независимый носитель. Например, на флешку или переносной диск. Как говорится, подальше положишь, поближе возьмешь. Ваш ПК, например, может просто сломаться и данные будут потеряны. Не говоря уже о том, что современные вирусы шифруют базы 1С без возможности их дальнейшего восстановления.