Доставка товаров сторонними транспортными компаниями

Заказать обратный звонок

В программу 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 добавлена возможность отражения услуг доставки товаров сторонними транспортным компаниями с получением оплаты от покупателей, начиная с релиза 3.0.81.

Настройка программы

Для включения данного функционала установите флажок Доставка транспортной компанией в разделе Главное — Функциональность — Торговля.

В результате этой настройки появится возможность указать способ доставки в документах:

• Счет покупателю;
• Реализация (акты, накладные).

.

Счет покупателю

Создайте документ Счет покупателю (раздел Продажи — Счет покупателю).

В поле Способ доставки появится выбор способов:

В программе есть 2 предопределенных способа:

• Самовывоз;
• Собственная служба доставки.

По кнопке Создать создайте способы доставки, которые используются вашей компанией.

Заполните форму:

• Наименование — заполнится автоматически по данным из поля Перевозчик. Поэтому перевозчика можно заполнить первым;
• Организация — организация, использующая данный способ (если учет ведется по нескольким организациям в базе);
• Услуга доставки — заполните из справочника Номенклатура, если оказываете покупателю услуги по доставке;
• Флажок Есть отслеживание по трек-номеру — укажите, если в документе Реализация (акт, накладная) нужно указать трек-номер отправления;
• Флажок Доставка с оплатой при получении — установите, если покупатель оплачивает доставку товара при получении транспортной компании. При установленном флажке появятся поля:

• Договор — создайте договор с транспортной компанией; 
• Счет расчетов — 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками», установится автоматически.

При выборе в поле Способ доставки способа, отличного от Самовывоз, появляется поле Адрес доставки.

В поле выберите один из адресов, указанных в карточке контрагента, по которому осуществляется доставка.

Те же данные аналогично можно заполнить непосредственно в документе Реализация (акт, накладная).

Реализация товаров

Создайте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) либо Товары, услуги, комиссия на основании документа Счет покупателю или в разделе Продажи — Реализация (акты, накладные).

Поле Трек-номер заполните при наличии информации (на данный момент используется для внутренней аналитики, в печатные формы не выводится).

Проводки по документу

• Дт 90.02.1 Кт 41.01 — списание себестоимости товаров;
• Дт 76.05 Кт 62.01 — перенос задолженности покупателя на транспортную компанию возникает при проведении документа, в котором выбран вид доставки "Доставка с оплатой при получении";
• Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации товаров;
• Дт 90.03 Кт 68.02 — начисление НДС.

Поступление оплаты

При поступлении оплаты от транспортной компании за покупателя товаров создайте документ Поступление на расчетный счет вид операции Оплата от покупателя.

Укажите:

• Договор — созданный договор с транспортной компанией;
• Сумма — поступившая сумма (может быть за вычетом комиссии в зависимости от условий договора);
• Счет расчетов и Счет авансов — 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».

Чтобы в счета расчетов подставлялся автоматически счет 76.05, установите его для данного договора в регистре сведений Счета расчетов с контрагентами.

Проводки по документу

Заказать консультацию