В ряде случаев, предусмотренных законодательством, сотрудника необходимо отстранить от работы и, соответственно, отразить это в программе.
Самый известный повод для отстранения регулируется 2 ч. 1 ст. 76 ТК РФ: «Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) сотрудника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения». При этом сотрудник отстраняется до отрезвления (ч. 2 ст. 76 ТК РФ). За этот период зарплата ему не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).
Еще один частый повод для отстранения - по медицинским показаниям. Например, если в соответствии с медицинским заключением у сотрудника имеются противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором, то работодатель обязан отстранить его от нее (абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).
Начиная с версии 3.1.11.68, в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 появилась возможность заводить "Отстранение от работы". В более ранних версиях этой возможности не было, пользователям приходилось просто ставить сотрудникам невыходы.
Для того, чтобы воспользоваться новой функцией, в меню Настройка – Расчет зарплаты – на вкладке Учет отсутствий необходимо проставить галочку "Прогулы и неявки".
В меню Кадры – Все отстутствия сотрудников – Создать – Создаем документ - "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)".
В документе выбираем Причину отсутствия "Отстранение от работы". По умолчанию "Вид времени" заполнится значением "Отстранение от работы без оплаты" (при желании его можно изменить), в табеле учета рабочего времени данное отсутствие отобразится как "НБ".