Организация вправе не начислять заработную плату своему директору, если тот одновременно является единственным учредителем и с ним не оформлен трудовой договор. Однако включить сведения о таком руководителе в персональную отчетность все равно обязательно. Такая позиция имеет следующие основания.

Позиции по выплате зарплаты директору-учредителю

Вопрос о необходимости выплаты заработной платы директору, который является единственным учредителем организации, спорный и неоднозначный.

• С одной стороны, законодательство РФ считает генерального директора работником предприятия, на которого распространяются положения Трудового кодекса. Ряд контролирующих органов настаивают на том, что трудовой договор с директором-учредителем обязан быть заключён — следовательно, ему полагается зарплата (см. письмо ФСС России от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П).

• С другой стороны, когда директор — единственный учредитель, он формально не может выступать в двух ролях — работодателя и работника — одновременно. Сам учредитель подписывает трудовой договор от имени общества с директором, но в такой ситуации обе стороны совпадают. На этом основании органы, такие как Минтруд и Роструд, считают невозможным заключение трудового договора с таким директором (письма Минтруда России от 27.04.2022 № 14-5/ООГ-2808 и Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1). В такой ситуации заработная плата не начисляется и не выплачивается (см. письма Минтруда России от 27.04.2022 № 14-5/ООГ-2808, от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

Как оформить решение и возможные риски

Чтобы закрепить отсутствие выплаты заработной платы, учредитель может внести соответствующую фразу в свой приказ о возложении на себя функций генерального директора. Тем не менее сохраняется риск, что контролирующие органы расценят отсутствие зарплаты как нарушение трудового законодательства. Ведь даже при отсутствии подписанного трудового договора фактические трудовые отношения признаются (ст. 67 ТК РФ). Более того, согласно ст. 17 ТК РФ, трудовые отношения возникают также при избрании на должность или в силу фактического допущения к работе.

Особенности заполнения персональной отчетности

Что касается налоговой и страховой отчетности, то с точки зрения ведомств директор признается застрахованным лицом и по нему требуется подавать соответствующие сведения, даже если трудовой договор не оформлен (письмо Минфина России от 24.03.2023 № 03-15-07/26016; письмом ФНС России от 28.03.2023 № БС-4-11/3699@, к комментарию к постановлению Третьего КСОЮ от 02.05.2024 № 16-1138/2024). Судебная практика поддерживает аналогичный подход.

Таким образом, организация вправе не платить зарплату директору-единственному учредителю без трудового договора, но скрыть самого директора от персотчетности нельзя. Следует быть готовым к возможным спорам с надзорными органами.