Важно: электронная транспортная накладная обязательна при участии в перевозке третьей стороны —
транспортной или экспедиторской организации. Если организация получает товары с доставкой, ей может потребоваться
подписывать ЭТрН как грузополучателю.
Кому это нужно
- грузоотправителям;
- перевозчикам;
- грузополучателям;
- экспедиторам;
- организациям, которые регулярно получают или отправляют товары с доставкой.
Что важно знать
- работа с ЭПД выполняется через ГИС ЭПД;
- в программах 1С можно формировать, получать и подписывать перевозочные документы;
- до 31 августа 2026 года для грузополучателей действует бесплатное использование 1С-ЭПД по ЭТрН;
- после указанной даты стоимость уточняется.
Как проходит обмен ЭТрН
Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и направляет ее перевозчику и грузополучателю.
Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет соответствующее уведомление участникам обмена.
После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет уведомление грузоотправителю и перевозчику.
Перевозчик направляет уведомление о передаче или непередаче груза, а при необходимости вносит дополнительные сведения и корректировки.
Когда ЭТрН не требуется
- если нет договора перевозки груза и компания перевозит груз собственными силами;
- если покупатель самостоятельно забирает товар;
- если груз перемещается между филиалами одной компании на собственном транспорте;
- если перевозка попадает в перечень установленных законом исключений.
В таких случаях для подтверждения перевозки могут использоваться другие документы, например путевой лист.
Исключения для бумажных документов
| Случай |
Комментарий |
| ЧС, режим повышенной готовности, военное положение, КТО |
Допускается оформление бумажных перевозочных документов. |
| Воинские перевозки и спецгрузы |
Исключение действует для перевозок, связанных с обороной и безопасностью. |
| Клиент — иностранное юридическое или физическое лицо |
Бумажный вариант допускается независимо от маршрута перевозки. |
| Клиент — физическое лицо для личных нужд |
Если перевозка не связана с предпринимательской деятельностью. |
Акционные условия до 31.08.2026
- тарифицируются только электронная транспортная накладная и электронный путевой лист;
- грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С-ЭПД без оплаты;
- медицинские организации, оформляющие ЭПЛ для медосмотров, также используют 1С-ЭПД без оплаты.
Риски при нарушении порядка оформления
- административные штрафы за оформление бумажной ТрН без законного основания;
- налоговые риски по расходам на перевозку;
- возможные вопросы к вычету НДС;
- сложности при подтверждении факта перевозки и приемки груза.
Поможем подготовиться к переходу на ЭПД
Проверим вашу ситуацию, подскажем, нужна ли ЭТрН именно вам, и поможем подключить работу с 1С-ЭПД.
Оставить заявку
8 (812) 334-44-71