Роструд объяснил, какой период времени работодатели обязаны сохранять трудовые соглашения сотрудников, покинувших организацию.
  Согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ («Об архивном деле»), документация личного состава, завершённая до начала 2003 года, должна храниться в течение 75 лет, тогда как документы, оформление которых было завершено после указанной даты — 50 лет.
  Методическое пособие по ведению документов личного состава, разработанное Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), относит к таким документам следующие категории:

— бумаги, подтверждающие трудоустройство работника, включая деятельность во вредных или опасных условиях производства;

— документацию кадрового учёта;

— материалы, касающиеся расчёта зарплаты и иных вознаграждений сотрудникам;

— документы по вопросам охраны труда.

  К первой группе также принадлежат приказы, распоряжения и другие распорядительные акты организации относительно приёма, перевода, перемещения сотрудников, предоставления отпусков, прохождения аттестации, назначения классных чинов, квалификационных разрядов, наград и прочих мер стимулирования персонала, дисциплинарных наказаний, служебных командировок и прочей личной документации сотрудников.
  Таким образом, хранение трудовых соглашений осуществляется сроком либо 50, либо 75 лет в зависимости от периода завершения оформления документа.


Назад