На Едином портале для размещения проектов нормативных правовых актов опубликован проект Федерального закона Министерства труда и социальной защиты РФ по ведению кадровых документов в электронном виде и указана дата начала проведения эксперимента 01 января 2020 года.

Данным законопроектом, на основании статьи 5 Трудового кодекса Российской Федерации, определяются правовые и организационные основы проведения эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе.

Перечень работодателей которые примут участие в данном эксперименте, при их согласии, будет составлен Правительством России.

Организации, согласившиеся принять участие в эксперименте должны будут определить структурные подразделения, участвующие в эксперименте, а также утвердить необходимые положения о порядке проведения эксперимента в коллективном договоре или в соглашении с работником об его участии в эксперименте.

Расходы, связанные с ведением документов, связанных с работой, в электронном виде, включая приобретение и применение электронной подписи работника, будет нести работодатель.

Эксперимент будет проводиться с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года. По результатам эксперимента планируется внесение изменений в действующее законодательство о переводе кадровых документов в электронную форму.