Министерство финансов России опубликовало письмо, которым обобщая практику применения законодательства РФ об аудиторской деятельности и бухгалтерском учете пояснило, что действующим законодательством составление акта приема-передачи, как факта подтверждения оказания услуги, не предусмотрено.

В рекомендациях ведомство ссылается на ПБУ 9/99 которым предусмотрено, что выручка от оказания услуг признается в бухгалтерском учете при наличии условий, определенных пунктом 12 данного ПБУ. Одним из данных условий является факт оказания услуги. С целью признания выручки от оказания услуг должен быть оформлен первичный учетный документ, который подтверждает факт оказания услуги и соответствует требованию закона «О бухгалтерском учете». При этом ни Гражданский кодекс РФ, ни законодательство о бухгалтерском учете не содержат требований составлять именно акт приема-передачи для подтверждения факта оказания услуги.

Согласно ПБУ 1/2008 выбор вида и формы первичного учетного документа, которым оформляется факт хозяйственной жизни, осуществляется организацией самостоятельно. Этот выбор зависит от характера оформляемого факта хозяйственной жизни, конкретных обстоятельств, в которых он совершается, установленного экономическим субъектом документооборота, распределения ответственности между работниками экономического субъекта. Обязательным требованием к первичному документу является наличие обязательных реквизитов, определенных Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Соответственно подтверждение факта оказания услуги может оформляться любым другим документом, как например выставлением счета либо инвойса, при условии, что такой документ содержит обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».