Специалисты налоговой службы пояснили, сколько электронных подписей может завести компания или индивидуальный предприниматель.
Согласно разъяснениям ведомства, юридическое лицо или ИП имеет возможность оформить лишь одну квалифицированную электронную подпись на одно физическое лицо. Если подается заявление на получение новой подписи, прежний сертификат автоматически аннулируется.
Организации, имеющие филиалы, получают только одну электронную подпись, причем её выдача осуществляется непосредственно руководителю головного офиса. Руководящие сотрудники подразделений не наделены полномочиями представлять организацию без наличия доверенности, следовательно, для оформления индивидуальной квалифицированной электронной подписи руководству подразделения следует обращаться в частные сертифицированные центры сертификации.
При этом в полученной таким образом подписи информация о возглавляемом ими филиале отражаться не будет. Чтобы осуществлять действия от имени организации, такому сотруднику понадобится дополнительная нотариально заверенная доверенность.
Доверенности сотрудников, представляющих интересы компании, обязательно сопровождаются усиленными квалифицированными электронными подписями самой организации и предоставляются совместно с остальными документами.
Сотрудники компаний, действующие на основании доверенностей, могут получать любое число сертификатов электронной подписи в специализированных аккредитованных коммерческих организациях.
Назад