Купить Линия консультаций

1С: Распознавание первичных документов - как подключить и пользоваться

16 января 2024

Искусственный интеллект в помощь бухгалтеру при работе с первичкой в 1С 


Краткий обзор сервиса "1С: Распознавание первичных документов (РПД)"






"1С: Распознавание первичных документов (РПД)" - это сервис распознавания первичных документов от 1С, который позволяет быстро и удобно вносить многостраничники и сложную номенклатуру в базу 1С.
Сервис распознает и сопоставляет данные из документов с данными в базе 1С, а также автоматически объединяет документы в комплекты и предлагает обработать их совместно. Сервис распознавания документов основан на технологиях искусственного интеллекта и машинного обучения. Он работает в программах 1С:Бухгалтерия, Торговля, Комплексная и отраслевых прикладных решениях. Стоимость варьируется от тарифа, можно приобрести у партнера, обслуживающего компанию.

Функционал сервиса

• Сервис распознает и сопоставляет документы из разных источников, включая электронные документы, фотографии и сканы.
• Сервис автоматически проверяет числовые значения в табличной части документов и предлагает варианты сопоставления номенклатуры.
• Сервис может создавать нового поставщика или номенклатуру прямо в рабочем месте сервиса.

Примеры использования сервиса

• Строительная компания может использовать сервис для внесения чеков в программу и создания авансовых отчётов.
• Торговая компания может использовать сервис для работы с обширным списком номенклатуры, включая основные и нестандартные наименования.
• Сервис позволяет избежать задвоения номенклатуры и автоматически сопоставляет данные из документов с данными в базе 1С.

Обзор сервиса распознавания документов

• Сервис распознает смешанные русско-английские тексты, включая номенклатурные позиции.
• Сервис хорошо распознает фотографии с дефектами печати, размытостью или сделанные под углом.
• Сервис работает с различными форматами документов, включая PDF, JPEG, TIFF, PNG.
• Сервис распознает документы на основе их содержимого, а не внешнего вида.
• Сервис распознает и сопоставляет данные из QR-кодов и ФНС.

Примеры 

• Активировать тестовый период на локальной версии программы.
• Загрузить документы из сканов или фото в рабочее место сервиса.
• Распознавать документы по очереди, загружать сразу несколько документов для ускорения процесса.
• Проверить и обработать документы, внести изменения в базу данных.
• Создать номенклатуру и поставщиков для новых документов.
• Создать документы в базе данных после проверки и внесения изменений.


Работа с нетиповыми документами

• Сервис распознает нетиповые документы, если пользователь выберет форму документа.
• Если документ не распознается, сервис предлагает пользователю помощь.

Автоматизация ввода кассовых чеков

• Удобно использовать мобильное приложение сканер документов и сервис распознавания.
• Можно сканировать QR код, данные станут доступны для внесения в авансовый отчет.

Сопоставление номенклатуры

• Сервис распознает и сопоставляет номенклатуру, если она уже есть в базе.
• Если номенклатуры нет в базе, сервис предложит пользователю выбрать из списка.

Работа с сервисом в программе 1С

• Сервис распознавания доступен в 1С:Управление торговлей, можно создавать типовые документы и синхронизировать их с 1С:Бухгалтерия.
• Инструкция по работе с сервисом доступна на сайте 1С и на портале 1С.



Назад