Справки, формируемые в программе "1С:Зарплата и управление персоналом", ред.3
Заказать обратный звонок
В программе можно автоматически сформировать справки для сотрудника, такие как:
-
2-НДФЛ
-
Справка для расчета пособий
-
Справка с места работы
-
Справка о доходах
-
Справка для пособия по безработице
1. Справка 2-НДФЛ. Такую справку в программе Зарплата и Управление персоналом, ред. 3 можно оформить несколькими способами:
- на основании документа Увольнение (рис.1)
Рис.1
- раздел Кадры – рабочий стол Работа с кадрами – Справка 2-НДФЛ (рис.2)
Рис.2
- раздел Отчетность, справки – подраздел Справки сотрудникам – 2-НДФЛ для сотрудников (рис.3)
Рис.3
В любом из указанных выше варианте справка формируется путем создания и заполнения документа 2-НДФЛ для сотрудников (рис.4).
Рис.4
По кнопке Справка о доходах (2-НДФЛ) доступна непосредственно печатная форма, которая и выдается сотруднику (или бывшему сотруднику, или другим физическим лицам, получавшим доходы от организации, например, акционерам).
1. Справка о сумме заработка для расчета пособий. Такую справку в программе Зарплата и Управление персоналом, ред. 3 можно оформить несколькими способами:
на основании документа Увольнение (рис.5)
Рис.5
раздел Отчетность, справки – подраздел Справки сотрудникам – Справки для расчета пособий (исх.) (рис.6)
Рис.6
Такая справка заполняется путем создания документа Исходящая справка для расчета пособий. Заполняется она автоматически после указания в соответствующем реквизите Сотрудника (рис.7).
Рис.7
Обратите внимание, что если какие-то важные реквизиты заполнены не будут, программа сигнализирует об этом. Данные можно будет заполнить непосредственно в этом документе, либо вернуть в карточку Сотрудника или Организации и дозаполнить информацию там. По кнопке Справка доступна печатная форма, которая и выдается на руки сотруднику.
1. Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице.
Выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 справка о среднем заработке выдается за последние три месяца по последнему месту работы. Такая справка формируется из документа Увольнение (рис.8)
Рис.8
Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:
-
определению расчетного периода;
-
выплатам за расчетный период (исключить выплаты, которые указаны в п. 4 Порядка № 62);
-
расчету среднего заработка с учетом премий;
-
расчету среднего заработка с учетом повышения должностных окладов и надбавок.
Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить бывшему работнику в течение трех дней со дня его обращения в письменной форме к работодателю (ст. 62 ТК РФ).
Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным п. 9 Порядка № 62 (рис.9).
Рис.9
1. Справка с места работы. Такая справка доступна в программе Зарплата и Управление персоналом и представлена в произвольной форме:
Раздел Кадры – рабочий стол Работа с кадрами – Справка с места работы (рис.10)
Рис.10
Раздел Кадры – справочник Сотрудники – по кнопке Печать - Справка с места работы (рис.11)
Рис.11
Раздел Кадры – справочник Сотрудники – карточка Сотрудника - Справка с места работы (рис.12)
Рис.12
При необходимости печатную форму можно отредактировать вручную (рис.13)
Рис.13
1. Справка о доходах. Такая справка доступна в программе Зарплата и Управление персоналом и представлена в произвольной форме:
· Раздел Кадры – рабочий стол Работа с кадрами – Справка о доходах (произвольная форма)
· Раздел Кадры – справочник Сотрудники – по кнопке Печать - Справка о доходах (произвольная форма)
· Раздел Кадры – справочник Сотрудники – карточка Сотрудника - Справка о доходах (произвольная форма)
При необходимости печатную форму можно отредактировать вручную (рис.14)
Рис.14