Для военкоматов необходимо отправлять сведения об изменении сведений о сотрудниках, состоящих на воинском учете. На основании п. 32 Положение о воинском учете эти данные надо предоставлять в течение 5 дней.
Сведения подаются, если произошли изменения:
- образования;
- семейного положения;
- занимаемой должности;
- подразделения;
- места жительства;
- состояния здоровья.
Сотрудник может сам подать сведения об изменениях в военкомат через Госуслуги. В этом случае надо получить у сотрудника электронное уведомление о внесении изменений в документы воинского учета. Либо организация самостоятельно подает сведения об изменениях.
Если данные подает организация, то сначала формируется Листок сообщений. Зарплата и кадры – Воинский учет – Листки сообщений об изменении. Данные в листке заполняются вручную.
Обратите внимание!
Листок выдан – поле дата выдачи – заполняем.
Корешок листка получен – НЕ заполняем. Иначе сведения об изменениях не попадут в отчет.
После заполнения Листка в разделе Воинский учет – Отчеты по воинскому учету создаем отчет Сведения об изменениях для военкомата.
Для контроля по поданным изменениям можно использовать аналитический отчет Анализ изменения личных данных сотрудников. Данный отчет можно сравнивать с созданными Листками сообщений об изменениях.