Учет компенсации расходов дистанционных сотрудников в пределах нормы.

С 01.01.2024 года согласно Федеральному закону от 31.07.2023 №389-ФЗ утверждена норма компенсации дистанционным сотрудникам не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника. (п. 1 ст 217, пп.2 п. 1 ст 422 НК РФ).

Рассмотрим настройку начисления компенсации расходов дистанционного сотрудника в пределах нормы 35 р/день в программе Зарплата и управление персоналом.

1.1. Сначала создадим необходимые показатели для нового вида начисления. Меню Настройка – Показатели расчета зарплаты – Создать.

Наименование – Норма расходов

Назначение показателя – Для организации

Тип показателя – Числовой

Используется – Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)

1.2 Если предполагается производить начисления и в сумме превышающим норму в 35 р/д, тогда необходимо создать еще один показатель - Размер расходов. Если же начисление планируется в пределах нормы, тогда этот шаг можно пропустить.

Наименование – Размер расходов

Назначение показателя – Для сотрудника

Тип показателя – Числовой

Используется – Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)

1.3. Теперь для показателя нормы расхода нужно создать шаблон, для ввода значения. Для этого идем в меню Настройка – Шаблоны ввода исходных данных – Создать

Наименование – Показатель нормы расходов

Показатели зарплаты – Постоянно действующие – Норма расходов.

Шаблон записываем и закрываем.

2.1 Приступаем к созданию нового вида начисления – меню Настройка – Начисления – Создать.

Наименование – Возмещение расходов дистанционным сотрудникам (в пределах нормы)

На вкладке Основное

Поле Назначение начисления - Прочие начисления и выплаты

Начисление выполняется – Ежемесячно

Формула - МИН(НормаРасходов, РазмерРасхода) * ВремяВДнях

(Если компенсация планируется только в пределах нормы, тогда формула будет проще НормаРасходов * ВремяВДнях)

На вкладке Учет времени

Начисление выполняется – Дополнительная оплата за уже оплаченное время

Вид времени – Явка

На вкладке Приоритет

Указываем список начислений, в период действия которых данное начисление не начисляется.

На вкладке Расчет среднего убираем галочки включения в средний заработок

На вкладке Налоги, взносы, бухучет

НДФЛ – не облагается

Страховые взносы – Вид дохода - Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих

Теперь данное начисление можно записать и закрыть.

3. Зададим норму расходов. Для этого идем в меню Зарплата – Данные для расчета зарплаты – Создать – Показатель нормы расходов

Укажем дату, с которой действует данная норма, норму расходов = 35р, и если планируется использовать данное начисление и при расчете первой половины месяца – указываем соответствующую галочку.

Проводим и закрываем.

4. Назначим данное начисление сотруднику, который переводится на дистанционную работу. (Начисления назначаются кадровыми документами прием на работу, кадровый перевод, назначением планового начисления и др.)

Мы воспользуемся документом Кадровый перевод.

На вкладке Оплата труда устанавливаем галочку "Изменить начисления".

По кнопке "Добавить" – из списка выбираем созданное нами начисление - Возмещение расходов дистанционным сотрудникам (в пределах нормы). Если также производится начисления возмещение сверх нормы, тогда в назначении начисления в пределах  нормы необходимо указать сумму произведенных расходов.

При начислении зарплаты программа автоматически назначит сумму в пределах нормы. То есть 35 р на количество отработанных дней.

Пример. Сотрудница отработала 17 дней в январе, соответственно, размер компенсации в пределах нормы будет равен 35 * 17 = 595 р.