Отражение электронных билетов в авансовом отчете
Заказать обратный звонок
Авансовый отчет
В программе у документа есть два вида операций:
- Авансовый отчет — универсальный вариант, который подходит всем;
- Авансовый отчет по командировке — предназначен только для упрощенного учета, вариант для отражения только командировочных расходов, или, если к базе 1С:Бухгалтерия подключен сервис Smartway.
В релизе 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. Для этого в программе используется справочник Билеты, а также документ Поступление билетов.
Для компаний, использующих сервис для управления командировками Smartway, все приобретенные компанией билеты автоматически загружаются в справочник, без необходимости ручного внесения данных. Дополнительные операции, такие как обмен или возврат, также автоматически отражаются в учете. При таком варианте учета билетов отражать их как денежные документы в программе не нужно.
Если же сервис не подключен, нужно действовать так:
Покупка билетов
Покажите поступление билета документом Поступление билетов (вид операции Покупка) в разделе Покупки — Поступление билетов.
Укажите:
- Билет — создайте элемент справочника Билеты, заполните его данные на основании оригинала.
- Контрагент — наименование перевозчика или посредника, у которого приобретен билет;
- Договор — выберите договор с контрагентом.
- Сумма и НДС (в т.ч.) — заполните на основании билета.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
В плане счетов появился субсчет 76.14 с субконто Работники организаций и Билеты.
В журнале Покупка билетов по кнопке Создать можно оформить другие действия с приобретенными билетами:
- Доплата;
- Обмен;
- Возврат.
Учет билетов
Любой приобретенный билет, а также все операции с ним можно найти через справочник Билеты:
Можно открыть билет, чтобы посмотреть все операции по нему.
А. Учет расходов на билеты, если используется Авансовый отчет с видом операции Закупка, расходы.
Расходы по командировке проводятся документом Авансовый отчет c видом операции Закупка, расходы (раздел Банк и касса — Авансовые отчеты).
В нём доступна закладка Билеты.
По кнопке Добавить или Заполнить табличная часть документа автоматически заполнится данными приобретенных для указанного сотрудника билетов на текущую дату:
- Билеты — указывается нужный билет из справочника Билеты.
- Сумма — стоимость билета.
- %НДС — ставка НДС, обозначенная в билете.
- НДС (в т.ч.) — сумма НДС, указанная в билете.
- Перевозчик — наименование перевозчика или посредника, у которого приобретен билет.
- Счет затрат
В сумму расхода по Авансовому отчету стоимость билетов не включается, но при проведении документа происходит списание расходов.
Проводки по документу
- Дт 26 Кт 71.01 — принятие к учету расходов на командировку;
- Дт 26 Кт 76.14 — принятие к учету расходов на билет;
- Дт 19.04 Кт 76.14 — принятие к учету НДС по билету.
При проведении документа Авансовый отчет автоматически создается документ Счет-фактура полученный вид операции Бланк строгой отчетности. Дата Счет-фактуры будет равна дате Билета.
При установленном флажке Отразить вычет НДС в книге покупок НДС будет принят к вычету автоматически.
Проводки по документу
Б. Учет расходов на билеты, если используется вид операции Авансовый отчет по командировке
Создайте документ Авансовый отчет вид операции Авансовый отчет по командировке (раздел Банк и касса — Авансовые отчеты).
Укажите сотрудника и период командировки, после этого в документ автоматически подтягиваются приобретенные на этот период билеты.
По соответствующей ссылке проверьте указанные билеты и аналитику:
- Билеты — указывается нужный билет из справочника Билеты.
- Сумма — стоимость билета.
- %НДС — указывается ставка НДС, указанная в билете.
- НДС (в т.ч.) — отражается сумма НДС, указанная в билете.
- Перевозчик — наименование перевозчика или посредника, у которого приобретен билет.
- Счет затрат
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 71.01 — принятие к учету расходов на командировку;
- Дт 26 Кт 76.14 — принятие к учету расходов на билет;
- Дт 19.04 Кт 76.14 — принятие к учету НДС по командировочным расходам.
При проведении документа Авансовый отчет автоматически датой билета создается документ Счет-фактура полученный вид операции Бланк строгой отчетности
При установленном флажке Отразить вычет НДС в книге покупок НДС будет принят к вычету автоматически.