Как в 1С: Бухгалтерия 8.3 включить поле «Ответственный» в документах

Данная функция позволяет видеть, под чьей учетной записью создавался документ (кроме случаев, когда значение поля «Ответственный» было изменено вручную).

Чтобы включить отображение поля «Ответственный» в подвале документа, идем в «Администрирование» и проходим по ссылке «Настройки пользователей и прав». Внимание! Данная функция будет Вам доступна только при наличии прав администратора.

В открывшемся окне раскрываем вкладку «Пользователи».

Должно появиться поле «Отображать автора документа», в которое нужно поставить галочку.

Теперь в подвале документа появилось поле «ответственный», в котором по умолчанию отображается автор документа.

Следует отметить, что значение данного поля может быть изменено вручную, при нажатии на кнопку выбора из списка – поэтому значение данного поля не может служить однозначным доказательством того, кто именно создавал тот или иной документ. Также в нем не отображается пользователь, который вносил изменения в документ уже после его создания.

После изменения ответственного пользователя документ потребует перезаписи данных. Поэтому изменить старый документ в закрытом периоде, например, без полных прав не получится.

Обращаем ваше внимание, что точно установить автора документа можно только при помощи сервиса «Журнал регистрации», установив нужные отборы по событиям и времени возможного создания документа.

Чтобы воспользоваться данной функцией – зайдите в «Администрирование» и выберите пункт «Обслуживание».

Далее выберите ссылку «Журнал регистрации».

В открывшемся журнале регистрации воспользуйтесь кнопкой «Установить отбор».

В открывшейся форме отбора можно установить отбор по событиям, пользователям, компьютерам, периоду, в который произошло предполагаемое событие.